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摘要: 这是我10年PPT生涯中,第一次遇到这么奇葩不靠谱的主办方……



  上周末,《未来简史》和《人类简史》的作者——尤瓦尔 · 赫拉利,在上海出席某场活动,发表了对于人工智能和未来的看法。

  本次大会上,刘润老师和多位大咖做了分享,我有幸与刘润再度合作,制作 PPT。(《知识进化论》,带你通往知识服务的未来



  刘润老师登台后,当大屏幕播放出 PPT 的那一瞬间,我就知道——完了,PPT 不对!

  观众可能并没有感觉这页有何不妥,只有我知道:至少字体出现了问题。

  

  这只是一个前奏,再往后看可谓步步惊心,由于主办方的不专业,演示与制作环境出现严重不匹配!各种错位层出不穷,让我忍无可忍!

  本应简单有力的动画效果——

  在大屏幕上却像膏药一样,尴尬的悬在半空中,长达几分钟之久……

  我第一次,被自己做的 PPT 恶心到了……

◇◆◇


  正常情况下,一个专业的主办方在播放 PPT 时,要注意那些细节呢?

  为确保演示万无一失,最好保险的办法是用制作 PPT 的电脑进行演示。但如果用其他电脑放映 PPT,至少要保证三个统一——

  1、幻灯片所需字体统一;

  2、演示软件版本统一;

  3、操作系统类型统一。






    字体统一


  如果你经常制作幻灯片,肯定经历过字体变形的困扰,也可能知道要将字体嵌入——文件 - 选项 - 保存,选“仅嵌入……”

  但即便选择嵌入字体,却经常会出现字体嵌入受限的情况——

  实际上,有字体版权限制的字体越来越多,我已经不怎么用字体嵌入功能了,更倾向于在演示机安装字体

  安装字体后,再次修改 PPT 会更加稳妥;最重要的是,不用忍受每次漫长的保存等待时间。


  如果不嵌入或安装字体,现场的播放就会是这样的——


  牺牲掉整体美观度还在其次,如果与默认字体的宽度不一致,还可能导致文字错位换行。




    演示软件版本统一


  这次,主办方的做法让我叹为观止——他们用 Keynote 去播放了 PPT 文件!

  Keynote 作为苹果出品的演示工具,播放 PPT 文件经常出问题,字体变形、样式错乱简直家常便饭,遇到动画彻底懵逼……

  例如原本我制作了一页动画,用来展现很多油画作品,营造目不暇接的感觉——


  我一直强调——动画不能拖泥带水,不能喧宾夺主。短短几秒钟,油画出现频率从慢到快再到慢,每个动画延迟时间精确到 0.01 秒。

  同样的一页,现场播放效果是怎样的——

  这一页一页往外蹦的效果,完美诠释了什么叫“拖泥带水”和“喧宾夺主”,看得我悔恨交加……


  最大的败笔,就是动画错位,让“轰然坠落”变成“浓雾化不开”……现场朋友跟我说还以为是一束光,我只能“呵呵”带过……



  最为遗憾的是,我为刘润老师制作的一个弹幕开场,由于 Keynote 无法播放,临时被删掉了——


  经验告诉我,不要强求两个对头公司能和睦相处,Keynote 与 PPT 很多制作逻辑都是不一致的——例如 PPT 的动画叠加,会在 Keynote 中被拆解成多个独立的动画,面目全非。


◇◆◇


  与 PPT 的不同之处,还在于 Keynote 不能通过翻页笔,强行跳过动画播放。

  这导致本次在演讲临近结尾时,最后一页 PPT 没能出现,刘润老师不得不在这个背景处结了尾——


  然而,最后一页才是演讲主题的升华,真的太可惜了!




    操作系统类型统一


  Mac 版 Office 升级到 2016 以来,跨版本的兼容问题已经基本解决,Mac 和 Win 制作的 PPT 播放起来几乎没有差别

  跨操作系统演示 PPT ,我建议注意两点——

  1、注意字体有没有变形,特别是不同字重的字体



字重是指同一字体的不同粗细,思源宋体的 5 个字重,在 Windows 下会被视作是 5 种不同字体。


  2、不要在 Mac 下尝试制作复杂和播放复杂的 PPT 动画

  快闪之类的极客玩法还是用 Windows 比较好,Windows 下制作的动画,最好转成视频后,再来 Mac 下播放。




    谁该为演示一致性负责?


  保证演示与制作的一致性,是 PPT 制作者最后的工作,其重要程度甚至不亚于制作 PPT 本身。

  很尴尬的是,我急于对此负责,但遭遇了我幻灯片制作 10 年以来,最奇葩的活动主办方。

  会议开始前一天,压根没人接茬说对一对演示环境……

  更让我意外的是,主办方认为我说这个事,是在质疑他们的不专业……


  然后我力图挽回,忘了奇葩的总是扎堆出现的——


  这个逻辑看上去好像有道理,但同时意味着她们认为——确保 PPT 样式一致,是演讲者的责任。

  首先,演讲者对于 PPT 的感知不如制作者,应交给专业的人负责。

如果你帮公司领导做了一个 PPT,在他彩排时对他说:请您核对 PPT 效果,出了问题我概不负责……

公司把你开除了都不为过……



  其实只是对几个关键细节,顺便拍几张现场照片,真的不困难。

  至少这种明暗度失衡的问题,也能提早被发现——


  现场大屏幕对黄色的显示存在问题,这是谁都无法提前预料的,只能看过现场效果后,再行调试。上面那一坨黑色原本是这样的——



  还有一个很重要的问题——就算在最后关头发现问题了,那又怎样?有些演示环境问题可不是几小时就能搞定的!

  最后删掉的那页弹幕动画,持续一分钟之久,包含了刘润老师 5 分钟商学院一整年的知识点。

这个弹幕效果是借助文本框+飞入实现的,回复 5分钟 可获取 PPT 动画源文件。

  本应在开场时成为很好的铺垫和引入,却因为主办方的不靠谱,不得不被删掉……

◇◆◇


  如果主办方把活儿做漂亮,我被侮辱贬低也就算了,但很遗憾,最终我的作品被糟蹋的不成样子……在现场最多也就发挥了 60% 的水平。


  但即便是这六成功力,依然毫无悬念、压倒性地碾压全场其他所有 PPT。

  这得益于刘润老师精彩的临场表现——全程高能。

  也多亏主办方的 PPT 水平实在太差太差,算是同行赏饭吃……

以上两张均为恶搞图,出自刘润老师朋友圈。



  今天文章吐槽情绪浓重,确实憋了好几天,不吐不快。

  文章中提到的各种问题,希望你能引以为戒,也希望 PPT 工作者能得到应有的尊重。

  最后提醒一句,回复 5分钟 获取弹幕动画PPT源文件,动画制作方法不难,但确实是力气活,供你参考。








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